内容証明郵便とは、後々に争いなどが生じることが予想される場合や現在、契約の約束が守られていない場合など、紛争の相手方に対して、①どのような内容で、②いつその郵便を出したか、ということを郵便局が証明してくれるものです。
 

この内容証明郵便は、後に裁判などに進展していったときに大きなちからを発揮します。
例えば、建物をＡさんがＢさんに賃貸している場合に、Ｂさんが家賃を６か月間滞納していたとします。Ａさんとしては、今後も、Ｂさんがちゃんと家賃を支払うことができなそうなので、Ｂさんとの賃貸借契約を解除したいものと考えています。このとき、Ａさんは、Ｂさんに口頭で、「これまで滞納した家賃を支払って下さい。支払わなければ、賃貸借契約を解除します」と言ったとしても、後々に言った言わないの争いになってしまい、Ａさんの賃貸借契約の解除は本当に有効かどうかという問題が発生するかもしれません。

このような、紛争を避けるために、ＡさんからＢさんに対して、「滞納した家賃をいついつまでに支払わない場合には、賃貸借契約を解除します」というような文言で、内容証明郵便を出しておきます。

こうすることで、ＡさんはＢさんに催告をしたうえで、賃貸借契約を解除したということが、ちゃんとした証拠として残ることになります。